Les zones RGPD

Contexte

Depuis l’assistant requêtes, il vous est possible de consulter les zones requétables soumises à la RGPD.

Depuis l’assistant requête, ces zones seront mises en valeur lors de la création de vos requêtes. Il vous est possible d’identifier et d’exporter aisément toutes les données considérées comme concernées par la protection des données (dans le cadre du droit d’accès aux données en particulier). De façon plus large, le moniteur RGPD à venir exploite cette identification pour connaître les zones soumises (pour l’effacement, la communication, etc.).

Nous avons identifié des zones qui nous apparaissent comme étant des zones soumises à la RGPD.

Le requêteur RGPD

Il s’agit ici d’afficher rubrique par rubrique quelles sont les données soumises à la RGPD.

Rubriques RGPD

Les rubriques sont regroupées par entité : client, contrat, etc. via des sous-regroupements des entités.

Chaque champ identifié comme une donnée à caractère personnel, est signifié par une coche verte.

Pour restreindre l’affichage uniquement aux champs RGPD, cochez ‘Affichez uniquement les rubriques RGPD’.

Export de la liste des champs

Pour obtenir la liste des rubriques RGPS sous format Excel, cliquez sur le bouton ‘Export des rubriques RGPD’

Données RGPD

A la demande vos clients ou partenaires, vous pouvez être amené à transmettre les données à caractère personnel d’un client, d’un apporteur, … celles cochées RGPD.

Rendez-vous dans le requeteur et réalisez une requete selon le type de personne qui vous a adressé la demande : une requête client (ou contact client) pour un client, une requete apporteur pour un apporteur, etc.

Les zones à caractère personnel sont identifiées avec la coche verte. Pour cocher tous les champs RGPD (et donc les inclure dans la requête), cochez dans chaque groupe voulu la coche à gauche de la colonne RGPD.

Enregistrez, exécutez et exportez ensuite la requete comme toute requête.

Référence procédurale

Les éventuels lien(s) vers les fiches de procédure où cet écran est mis en oeuvre de façon concrete et suffisament importante sont référencés ici :

• aucun lien actuellement.