Gestionnaire d'actualités

Contexte

Afin de faciliter la communication interne, le logiciel adhoc intègre un gestionnaire d’actualités accessible depuis la page d’accueil du logiciel.

Ce gestionnaire permet aux managers de rédiger et publier des informations à destination des autres utilisateurs. Ces communications peuvent être mises en forme avec les outils mis à disposition.

Accès au gestionnaire d’actualité

Depuis l’écran d’accueil, vous accédez au gestionnaire de mails en cliquant en bas à gauche sur l’icône

Information : vous pourrez revenir à tout moment sur l’écran d’accueil (recherches, accès aux fiches, …) en cliquant sur l’icône

en bas à gauche de l’écran.

Présentation des espaces de l’écran de gestion des actualités

Manager

Sur l’écran actualités d’un manager, on distingue :

• Le bouton d’accès aux actualités indique :
  • Que Toutes les actualités sont lues

    

  • Le nombre d’actualités non lues

    

• A gauche : boutons d’action
  • Créer une actualité : comme manager vous pouvez créer une nouvelle actualité
  • Modifier l’actualité : comme manager vous pouvez modifier l’actualité sélectionnée
  • Supprimer l’actualité : comme manager vous pouvez supprimer l’actualité sélectionnée
  • Rafraîchir les actualités : permet de mettre à jour la liste des actualités sans changer d’écran
  • Définir comme « Non lue » : si vous souhaitez repasser une actualité sélectionnée en ‘non lue’
• Au centre : liste des actualités (titre, émetteur, date et heure de création)
• A droite le contenu de l’actualité sélectionnée

Lecteur

Sur l’écran actualités d’un utilisateur non manager, on distingue :

• Le bouton d’accès aux actualités indique :
  • Que Toutes les actualités sont lues

    

  • Le nombre d’actualités non lues

    

• A gauche : boutons d’action
  • Rafraîchir les actualités : permet de mettre à jour la liste des actualités sans changer d’écran
  • Définir comme « Non lue » : si vous souhaitez repasser une actualité sélectionnée en ‘non lue’
• Au centre : liste des actualités (titre, émetteur, date et heure de création)
• A droite le contenu de l’actualité sélectionnée

Créer une actualité (Profil manager)

Une nouvelle actualité peut être créée en cliquant sur ‘Créer une actualité’.

Compléter les zones :

• Titre : indiquez le sujet de votre news. Ce titre apparaîtra dans la liste des actualités.
• Type : vous pouvez définir le domaine de votre actualité
  • Vie de l’entreprise
  • Business
  • Logiciel adhoc
  • Évènement
• Émetteur : utilisateur à l’origine de l’actualité
• Texte : vous pouvez mettre en forme cette actualité à votre convenance en cliquant sur les différents onglets :
  • Accueil
  • Insertion
  • Mise en page
  • Affichage

Accueil

Le premier onglet vous permet de manipuler et mettre en forme le texte.

• Enregistrer : enregistrer le texte en cours de saisie
• Imprimer : imprimer le texte
• Exporter : en particulier exporter l’information en pdf
• Coller/couper/copier : coller, couper, copier un texte depuis ou vers le presse-papier Windows
• Mise en forme : gras, italique, couleur, …
• Paragraphe : alignement, liste, énumération, …
• Style : utilisation de styles prédéfinis
• Modification : rechercher, rechercher-remplacer

Insertion

Le second onglet vous permet d’insérer des zones.

• Une image : depuis votre ordinateur
• Un tableau
• Une formule : des champs automatiquement complétés (toutes les zones ne sont exploitables dans le contexte des actualités)
• Une zone de texte : librement positionnée
• Une forme
• Un lien : sélectionnez un texte et associez lui un lien vers internet
• Un signet : non exploitable en actualités
• Un mot de passe : non exploitable en actualités

Mise en page

Le 3ème onglet permet de mettre en page votre actualité.

• Retrait
• Espacement
• Couleur de page : couleur de fond

Affichage

Le 4ème onglet vous permet d’adapter le zoom au contenu de votre actualité

Référence procédurale

Les éventuels lien(s) vers les fiches de procédure où cet écran est mis en oeuvre de façon concrete et suffisamment importante sont référencés ici :

• aucun lien actuellement.