Format EDI Commissions Excel adhoc

Dans ce document, nous décrivons la norme EDI Excel™ propre à l’outil adhoc utilisée pour l’import des commissions (type EDI 503).

Contexte

Ce module permet l’import des commissions que les compagnies envoient aux courtiers sous forme de fichier Microsoft Excel ou pour répondre à des besoins d’import spécifiques internes.

Pour cela le fichier Excel doit répondre au format décrit ici.

Vous trouverez tous les détails sur l’exploitation de ce format dans la page dédiée.

Paramétrage de la fiche de l’assureur

Avant toute chose, sur la fiche compagnie, onglet EDI, il faut renseigner la version « 503: Reversement des commissions » en sélectionnant « Générique ».

Description du format d’échange

Les données présentes dans le fichier sont reprises à I’identique : aucune transformation, aucune conversion n’est appliquée.

Formats

• Les dates doivent être au format : JJ/MM/AAAA
• Les montants sont en euros sous la forme numérique (sans symbole euro) : 123456,78

Ordre et contenu des colonnes

Les colonnes doivent suivre l’ordre :

1. Numéro de quittance compagnie
2. Numéro de contrat compagnie (doit être présent dans adhoc)
3. Type de quittance T,C ou R : si vide, on prendra C si la commission est positive , R si elle est négative
4. Date de début de quittance
5. Mois d’effet (sur 2 chiffres)
6. Année d’effet (sur 4 chiffres)
7. Date de fin
8. Montant commission
9. Prime HT : si cette prime est nulle ou non renseignée, on prendra la prime TTC. Si la prime TTC n’est pas renseignée non plus, on utilisera le taux de commission renseigné dans onglet prime pour calculer la prime HT.
10. Prime TTC : si non renseignée et que la prime HT est complétée, on prendra le montant HT.

Les colonnes en gras sont obligatoires. Notez cependant que la date de début de quittance est théoriquement indispensable mais que si elle n’est pas renseignée les colonnes ‘Mois et Année Effet’ devront l’être.

Référence procédurale

Les éventuels lien(s) vers les fiches de procédure où cet écran est mis en oeuvre de façon concrete et suffisament importante sont référencés ici :

• aucun lien actuellement.