Les avertissements

Contexte

Après vous être identifié sur le logiciel, et avant d’exploiter l’écran principal, des éventuels messages vont vous placer dans le contexte d’utilisation en vous rappelant :

• Vos tâches du jour
• Des rappels réglementaires sur l’utilisation du logiciel
• D’éventuelles alertes techniques

Les tâches du jour

Lorsque l’utilisateur se connecte, les éventuelles tâches du jour et en retard apparaissent :

• En noir les tâches du jour
• En rouge les tâches en retard

Une icône à droite de chaque ligne permet d’identifier le type de tâche (client, contrat, sinistre, compagnie, …).

• Détails de la tâche : en double-cliquant sur une tâche ou en appuyant sur le bouton Détails de la tâche, vous pouvez en consulter le détail et en modifier certains éléments.
• Gérer les tâches : accéder directement à l’écran de gestion des tâches en cliquant sur le bouton Gérer les tâches.
• Ne plus afficher cette fenêtre : il vous est possible de décider que vous ne souhaitez plus afficher cet écran récapitulatif à la connexion en cochant Ne plus afficher cette fenêtre. Vous pourrez cependant retrouver le récapitulatif des tâches du jour en bas à droite de l’écran principal. Pour de nouveau afficher la fenêtre des tâches du jour à la connexion, un manager de votre cabinet pourra le faire dans la gestion des droits de votre fiche utilisateur.
• Fermer : refermer cet écran en cliquant sur le bouton Fermer.

RGPD

Des législations encadrent le traitement des informations, notamment les informations à caractère personnel.

En particulier, le RGPD, à compter du 25 mai 2018, constitue le texte de référence européen en matière de protection des données à caractère personnel.

Vous avez informé ou allez informer vos clients sur la nature et le traitement des informations à caractère personnel, les concernant, collectées et stockées dans votre système d’informations. Vous ne pouvez pas sortir de ce cadre. Aussi, adhoc vous rappelle, dès la connexion, cette obligation et vous invite à consulter le règlement et ses détails pour en respecter l’application.

Si vous considérez néanmoins que vous vous êtes suffisamment informé et que vous n’avez pas besoin qu’adhoc vous rappelle cette obligation à chaque connexion, vous avez la possibilité de cocher « J’ai lu et compris ces informations, ne plus les afficher ». Notez que cette action vous engage et qu’elle est enregistrée (utilisateur, date et heure de coche).

Les alertes

Le logiciel adhoc est optimisé pour une résolution d’affichage de 1280 x 768. Les écrans de résolution inférieure risque de rendre l’utilisation délicate, voir impossible pour l’accès à certaines fonctions.

En cas de résolution trop faible, le logiciel vous en informe après l’identification. Vous êtes alors invité à contacter votre administrateur système / informatique pour augmenter la résolution d’affichage ou changer d’écran.

Référence procédurale

Les éventuels lien(s) vers les fiches de procédure où cet écran est mis en oeuvre de façon concrete et suffisamment importante sont référencés ici :

• aucun lien actuellement.