Synchro Outlook

Contexte

La synchronisation de rendez-vous et de tâches avec Outlook permet d’exporter les rendez-vous et tâches adhoc sur Outlook et inversement.

Prérequis

Vous devez disposer d’une messagerie Microsoft Outlook installée et opérationnelle sur votre poste.

Au cours de cette procédure, vous pourrez synchroniser les rendez-vous et les tâches. Notez que la gestion des tâches sous adhoc présente l’avantage important de permettre d’accéder directement au client, contrat, sinistre … concerné depuis la tâche, vous ne retrouverez pas cette fonctionnalité en utilisant Outlook pour gérer vos tâches.

Pour synchroniser avec Ms Outlook depuis le gestionnaire des tâches et rendez-vous, cliquez sur le bouton de synchronisation .

En bas de l’écran, vous disposez de deux boutons. L’un vous permet d’envoyer les rendez-vous et tâches vers Outlook (adhoc>>Outlook), l’autre de récupérer les rendez-vous et tâches Outlook depuis adhoc (Outlook>>adhoc).

Synchronisation Outlook vers adhoc

Vous avez saisi des rendez-vous sur Outlook, vous voulez les importer sur adhoc.

Cliquez sur le bouton « Outlook>>adhoc » pour afficher les rendez-vous et tâches de Ms Outlook à importer depuis Ms Outlook vers adhoc. Vous pouvez limiter ceux-ci à une période définie dans les zones « à partir de … » et « jusqu’au ».

Cliquez sur le bouton « Lancer synchronisation », pour synchroniser avec Ms Outlook. Les rendez-vous et tâches seront alors transférés sur adhoc. Vous les retrouverez dans la liste des rendez-vous.

Synchronisation adhoc vers Outlook

Cliquez sur le bouton « adhoc>>Outlook » pour afficher les rendez-vous et tâches d’adhoc à envoyer vers Ms Outlook. Vous pouvez limiter ceux-ci à une période définie dans les zones « à partir de … » et « jusqu’au ».

Cliquez sur le bouton « Lancer synchronisation », pour synchroniser avec Ms Outlook. Les rendez-vous et tâches seront alors transférés sur Ms Outlook.

Référence procédurale

Les éventuels lien(s) vers les fiches de procédure où cet écran est mis en oeuvre de façon concrete et suffisamment importante sont référencés ici :

• aucun lien actuellement.